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Présentation

Ma mission principale est de soutenir la conception, la planification, le budget et la logistique d'événements à l'international.
Au cours de mes différentes années à l'étranger, j'ai acquis une ouverture multiculturelle, une adaptabilité rapide et une aisance diplomatique avec des clients ou des fournisseurs étrangers.

Expériences

Global event specialist

Straumann
Depuis janvier 2018
  • Gestion de projet selon les budgets internationaux
  • Évaluation et gestion des prestataires de services externes
  • Organisation sur site, coordination et exécution des événements

Chef de projet événementiel international

EAO Office
Décembre 2015 à décembre 2017
  • Organisation et coordination d'un congrès scientifique annuel en rotation dans les capitales européennes. Budget global (3.600 K€) Paris 2016-Madrid 2017
  • 4 000 congressistes (création support et contenu de communication a une cible mondiale)
  • 1 000 exposants pour 140 stands (gestion commerciale et technique, CA 2.000 K€)
  • 30 conférences (gestion du contenu du programme programme et des intervenants/orateurs, invitations, itinéraires, transfers, logement, remboursement)
  • 20 prestataires (coordination et choix par rédaction d'appel d'offre et entretien: technique,lieux,traiteur, PCO, DMC, traduction, staff...)
  • 350 staff on-site (coordination, brief, connaissance des rôles de chacun)

Chef de service événementiel

Cité internationale universitaire de Paris
Avril 2015 à octobre 2015
  • Management d’une équipe de 3 chefs de projets événementiels
  • Élaboration et gestion budget du service et du lieu (travaux, rafraîchissement, modernisation) (4.000 K€)
  • Appel d'offre pour choix de nouveaux prestataires techniques contrat annuel

Event manager

Maison Louisiane catering & events
2014 à 2015
  • Mise en place et ouverture du nouveau service de location de matériel de réception (conception catalogue, aménagement locaux, achat matériel...)
  • Planification, Coordination et Gestion des Evénements et prestataires (traiteurs, fleuristes, matériel de location...) .
  • Gestion de Budgets de 2K$ à 100K$ (1.7/88K€) et invités entre 10 à 400

Marketing & Event coordinator

Conde Nast China
Septembre 2011 à août 2012
  • Organisation événements annuels des titres de la Maison:
    Gala 2011 du magazine AD, budget de 450K¥ (65K€)
    FNO 2011 du magazine Vogue, budget 800K¥ (130K€)
  • Définition du concept et budget, recherche et sélection des prestataires, supervision des opérations logistiques, coordination du jour J

Marketing & Studies coordinator

Hearst UK
Mai 2008 à décembre 2008
  • Etudes réalisées pour les grands comptes du titre ELLE tel que Lacoste, Chanel, Dior et Escada budget moyen 20K£ (26K€)

    Veille concurrentielle; Etudes de positionnement; Etudes sectorielles et ad-hoc; Présentation des résultats aux clients

Compétences

  • Gestion rétro-planning
  • Choix et coordination des prestataires (appel d'offre, mise en compétition, cahier des charge, brief on-site)
  • Gestion et optimisation de budget
  • Connaissance techniques: exposition salon, audiovisuel, restauration, hôtellerie, staff, lieu, traiteur, mise en scène...
  • Gestion d'éditions (print & digital)
  • Créativité et force de proposition
  • Conception et mise en forme du contenu (intervenants, programme thème...)
  • Veille concurrentielle & Etudes de positionnement
  • Créativité, esprit d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative
  • Polyvalence d'action, capacité de résistance au stress, ténacité et sens de l’effort.
  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'observation
  • Anglais : Courant 5 ans de résidence aux USA, UK et CHINE
  • Pack Office (Word, Excel, Ppt)
  • Logiciel événementiel(Agora Avanti)
  • Logiciel CRM (Aloha Fac)
  • Logiciel statistique (SPSS,Turbopige, TGI IMS)

Formations

Licence HMT

NorthWestern SULA USA

Events management and marketing, entertainment marketing, food and beverage management, advertising and promotion, consumer behaviour and marketing, hospitality management

Social Media, organizing and managing the B2B market, E-Commerce, achat, finance et CRM