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Delphine VIELJEUX

Delphine VIELJEUX

Chef de projet événementiel international

#chefdeprojetévènementiel
#marketing&communication
#gestiondebudget
#teammanagement
#bonnehumeur
33 ans
Permis de conduire
Paris (75005) France
En poste En recherche active
Ma mission principale est de soutenir la conception, la planification, le budget et la logistique d'événements à l'international.
Au cours de mes différentes années à l'étranger, j'ai acquis une ouverture multiculturelle, une adaptabilité rapide et une aisance diplomatique avec des clients ou des fournisseurs étrangers.
  • Gestion de projet selon les budgets internationaux
  • Évaluation et gestion des prestataires de services externes
  • Organisation sur site, coordination et exécution des événements
  • Organisation et coordination d'un congrès scientifique annuel en rotation dans les capitales européennes. Budget global (3.600 K€) Paris 2016-Madrid 2017
  • 4 000 congressistes (création support et contenu de communication a une cible mondiale)
  • 1 000 exposants pour 140 stands (gestion commerciale et technique, CA 2.000 K€)
  • 30 conférences (gestion du contenu du programme programme et des intervenants/orateurs, invitations, itinéraires, transfers, logement, remboursement)
  • 20 prestataires (coordination et choix par rédaction d'appel d'offre et entretien: technique,lieux,traiteur, PCO, DMC, traduction, staff...)
  • 350 staff on-site (coordination, brief, connaissance des rôles de chacun)
Site web de l'entreprise
  • Management d’une équipe de 3 chefs de projets événementiels
  • Élaboration et gestion budget du service et du lieu (travaux, rafraîchissement, modernisation) (4.000 K€)
  • Appel d'offre pour choix de nouveaux prestataires techniques contrat annuel
Site web de l'entreprise
  • Mise en place et ouverture du nouveau service de location de matériel de réception (conception catalogue, aménagement locaux, achat matériel...)
  • Planification, Coordination et Gestion des Evénements et prestataires (traiteurs, fleuristes, matériel de location...) .
  • Gestion de Budgets de 2K$ à 100K$ (1.7/88K€) et invités entre 10 à 400
Site web de l'entreprise
  • Organisation événements annuels des titres de la Maison:
    Gala 2011 du magazine AD, budget de 450K¥ (65K€)
    FNO 2011 du magazine Vogue, budget 800K¥ (130K€)
  • Définition du concept et budget, recherche et sélection des prestataires, supervision des opérations logistiques, coordination du jour J
  • Etudes réalisées pour les grands comptes du titre ELLE tel que Lacoste, Chanel, Dior et Escada budget moyen 20K£ (26K€)

    Veille concurrentielle; Etudes de positionnement; Etudes sectorielles et ad-hoc; Présentation des résultats aux clients